五步DIY自己做proofreading攻略，赶Due人必看！

交论文前，最后一步就是做proofreading了。如果本身英语非常好，又有时间和精力的同学，也可以考虑自己做proofreading。

以下五个步骤，供同学们参考～✊✊

Step1 – 仔细通读一遍全文，检查文章内容和结构。

这一遍主要看大的方面，也就是结构和内容！包括：全文的整体结构（老师从小标题划分+每段主题句就能大致看出你的文章有没有清晰的思路）；内容逻辑衔接是否流畅，有没有离题/跑题的内容；每个部分的字数设置是否符合预期；每段是否有清晰的主题句，以及段落中的支撑句是否给足了解释和具体证据（reference）。

这一遍记得一定要把自己带入读者角色！假装自己在看一篇新文章，边读边揣测作者想表达什么。文章逻辑是否层层递进？读者能否清晰地明白你的表达？进一步来说，假设你的读者是个外国人，他能否理解你提到的中文概念？是否需要增加解释让对方明白？

Step 2 – 通读全文第二遍，检查学术写作问题

比如，缩写的专有名词是否在第一次提到时写明了全称？是否按照要求使用或者避免使用了第一人称？是否每个图片都有明确的编号？有没有缺少reference 的地方？小标题的序号有没有错？用词是否足够学术化？

Step 3 - 检查语法错误和用词不当

这里我们需要从sentence-level对我们的句子语法进行检查。包括：主语是否清晰，是否存在主谓不一致，漏用逻辑连词或名词单复数、动词时态使用错误等语法问题。还有一点！注意检查代词！每次使用代词，如this, it, these的时候，指代的事物是否清晰，是否能让读者根据上下文快速推断出来。

这一步我们可以借助Grammarly来完成。但要注意Grammarly有时候会指出一些不存在的错误，所以同学们还是要自己用肉眼和脑子double check每一处细节，按照Grammarly提示一个个看一边。Grammarly用免费版的即可。

Grammarly的具体使用方法主要有两种。第一种是用网页版/电脑软件，把论文文字复制粘贴进去检查；第二种是下载Grammarly插件，内嵌到Microsoft当中。我们比较推荐第二种。在Microsoft里安装Grammarly插件后，开启这个功能就能查看所有的notification。我们也要求我们所有的Proofreader在完成人工稿件润色后，需用Grammarly自查。

Step 4 - 检查reference

一是检查reference格式，是否统一采用APA/Harvard或者其他格式，引用书籍/期刊/网站等不同来源格式是否标准；二是检查in-text和reference list是否一一对应，有没有遗漏或者多出来的部分；三是检查reference list人名是否按照字母顺序排列。

Step 5- 调整格式

最后一步就是按照论文格式要求，调整字体大小、页边距、行距等等小细节，然后就可以进行查重和提交论文啦～